为做好我院新一届就业促进会、青年志愿者协会、心理健康协会、学生红十字协会、诵读团、辩论队干部换届工作,现面向文学院全体同学开展新一届干部候选人选拔工作。有关事项通知如下:
一、换届部门
(一)就业促进会
1.主席团
部门职能:传达学院的信息通知、协调各部门的工作、召开例会等。
拟设干部人数:1-2人
2.企划部
部门职能:策划比赛及活动流程、撰写通知及公告、协助活动举办
拟设干部人数:2人
3.宣传部
部门职能:负责公众号的管理、海报制作、公告书写、现场摄影
拟设干部人数:2人
4.公关部
部门职能:负责对外联络、对接商家及老师
拟设干部人数:2人
5.科创部
部门职能:负责学校学院各种创新创业相关比赛、就业创业信息的传达
拟设干部人数:2人
6.办公室
部门职责:负责物料的统计、购买、整理以及协助活动举办
拟设干部人数:2人
(二)青年志愿者协会
1.主席团
部门职能:传达学院志愿活动招募信息,协调各个部门联系、志愿汇的管理等
拟设干部人数:1-4人
2.文宣部
部门职能:志愿活动招募信息宣传、迎新晚会与汉语一加一晚会表演等
拟设干部人数:1-3人
3.实践部
部门职能:汉语一加一活动策划、志愿者的培训等
拟设干部人数:1-3人
4.办公室
部门职能:财务管理工作、物资存取工作等
拟设干部人数:1-3人
5.讲解队
(1.)校内讲解队
部门职能:接待我院返校校友、新生教育活动等院内历史的讲解工作等
拟设干部人数:1-3人
(2.)嘉庚纪念馆讲解队
部门职能:接待游客等其他纪念馆参观者、纪念馆的讲解工作等
拟设干部人数:1-3人
(三)心理健康协会
1.主席团
部门职能:传达学院的信息通知、协调各部门的工作、召开例会等。
拟设干部人数:4人
2.办公室
部门职能:心理健康报告、考勤报销、资金管理、加强师生联系。
拟设干部人数:1-3人
3.文艺部
部门职能:负责文艺晚会策划、手语操等。
拟设干部人数:1-3人
4.企划部
部门职能:负责社团活动的策划案以及后期宣传等。
拟设干部人数:1-3人
5.心理剧社
部门职能:负责心理剧大赛以及其他日常素拓活动。
拟设干部人数:1-3人
6.外联部
部门职能:负责与各个学院的联谊
拟设干部人数:1-3人
(四)学生红十字协会
1.主席团
部门职能:传达学院或者其他协会组织的信息通知、协调各部门的工作、召开例会等。
拟设干部人数:2-4人
2.宣传部
部门职能:海报制作和名单公示、志愿者招募的宣传与人员统计等等。
拟设干部人数:1人
3.外联部
部门职能:旧衣物回收的收集和回收机构的联系、与敬老院方面的沟通协调等等。
拟设干部人数:1人
4.文秘部
部门职能:会费管理与经费报销、文案的写作等等
拟设干部人数:1人
5.文艺部
部门职能:负责敬老院的活动表演、制作活动提案、活动物料收发等等。
拟设干部人数:1人
6.会长助理
岗位职能:统计每次活动的参与名单、负责活动签到、活动信息的通知等等。
拟设干部人数:1-2人
(五)诵读团
1.主席团:
部门职能:规划诵读团发展,传达上级各类活动,统筹安排各类活动赛事
拟设干部:1-4人(1名团长、2名副团长、1名团长助理)
2.办公室:
部门职能:借记、运输、归还、管理物料;布置活动现场,辅助活动开展;
拟设干部:1-2人
3.文艺部:
部门职能:负责节目组织排练,跟进节目排练、彩排对接;诵读团日常训练
拟设干部:1-2人
4.企划部:
部门职能:编写活动策划书,活动海报、节目单、邀请函等设计;与老师对接活动要求;
拟设干部:1-2人
(六)辩论队
拟设干部3人
1. 队长:1人
岗位职能:规划队伍发展;组织日常训练;策划举办比赛;传达学院的信息通知;协调队内的工作;召开例会等。
2. 队务副队长:1人
岗位职能:队费管理;跟进队内日常训练;管理队员出勤;协助比赛的举办;负责物料的借记与运输。
3. 宣传副队长:1人
岗位职能:提供对接活动策划书、公众号、活动海报、邀请函等;与老师对接活动要求;与其他学院进行比赛联络;组织队内团建。
二、选拔对象
1. 上述原各部门的干部及干事
2. 面向有竞选意向且符合选拔条件的文学院全日制在读2020级、2019级本科生。
三、选拔条件
1.思想政治素质过硬,积极培育和践行社会主义核心价值观,品行端正、作风务实、乐于奉献,贯彻执行党的路线、方针和政策, 具有较强的大局意识和全局观念,中共党员优先。
2.学有余力、学业优良,要求上一学年(2019-2020学年第二学期、2020-2021学年第一学期,共两学期)加权学习成绩排名或综合测评成绩排名在本专业前50%,无未通过科目,无重修情况。在校期间模范遵守校规校纪,无违规违纪行为。
3.热爱学生组织部门工作,作风扎实,热心为同学服务,具有良好的群众基础。具有一定的学生工作能力,能够胜任岗位要求。
四、选拔程序
1.符合条件的同学均可联系负责人报名,并填写相应组织部门学生干部竞选信息登记表。
2.获得所在团组织审议通过并推荐。学院团委将对报名同学资格条件进行审查考核,审查考核通过者最终成为竞选候选人。
3.学院团委及上述学生组织对候选人进行面试、考核,确定拟录用人员。具体面试时间地点另行通知。
4.拟录用人员进行公示无异议后,正式发布录用通知。
联系人:上述各学生部门现负责人
共青团集美大学文学院委员会
2021年6月22日