全校各单位：
根据《中共集美大学委员会关于建立健全“1+X”监督机制的实施意见》文件精神及校纪委专项督查情况反馈意见，现将各单位“1+X”专项督查固定资产管理存在问题及整改要求通知如下：
一、存在问题及整改内容
（一）跨部门变动人员未及时办理固定资产移交
整改内容：根据《集美大学物资设备管理实施细则》（集大资[2019]5号）规定： “教职工因工作需要跨部门变动时，到新岗位前必须移交所有保管的物资设备（因科研工作需要，科研仪器设备可申请保留使用）”。跨部门变动人员要及时办理固定资产移交及变更手续，各单位对跨部门变动人员是否还保管使用本单位的固定资产进行一次全面清理，及时督促跨部门变动人员做好资产移交办理手续。
附件1.跨部门变动人员未及时办理固定资产移交及变更名单
（二）退休人员未及时办理固定资产移交
整改内容：根据《集美大学物资设备管理实施细则》（集大资[2019]5号）规定：“教职员工调离学校或办理退休前，必须对使用保管的学校资产办理移交手续”。目前尚有单位的退休人员没有及时办理资产移交及变更手续。各单位对退休人员还保管使用本单位的固定资产进行一次全面清理，督促已退休人员做好资产移交及变更手续。
附件2.退休人员未办理资产移交及变更名单
（三）一人保管使用多台笔记本电脑
整改内容：根据《集美大学物资设备管理实施细则》（集大资[2019]5号）规定：“因科研、学科建设工作需要，导师购置多台笔记本电脑、照相机、摄像机、平板电脑、录像机、录音机等两用物资（指既可公用又可家用的仪器设备）的，由学院安排专人保管，统一调配，个人不得占用多台”。为便于统一调配，多台两用设备原则上由各单位的资产管理员、实验管理员统一保管,单位统一调配。要求各单位对一人保管使用多台笔记本电脑等两用物资进行一次全面清理，按照要求规范保管及使用。
附件3.一人保管（使用）多台笔记本电脑名单
因退休人员、跨部门变动人员数量较多，名单中若有遗漏或差错，请各单位及时与资产与设备管理处沟通。
二、整改时间进度安排
1.第一阶段：（2020年10月8—12日）
资产与设备管理处梳理各整改项目的未办理人员名单并下发整改要求；
2.第二阶段：（2020年10月13—25日）
各单位自查整改及上报整改情况；
（1）各单位于2020年10月20日前将本单位资产管理分管领导、资产管理员、实验室管理员等名单报送资产与设备管理处，文档发送至邮箱：200461000113@jmu.edu.cn。报送格式见附件4.集美大学资产管理人员名单。
（2）2020年10月26日前报送本单位固定资产管理整改情况，未整改的需注明原因及拟整改时限。报送材料需加盖单位印章和资产分管领导签字。
3.第三阶段：（2020年10月26—31日）
资产与设备管理处汇总审核，与各单位沟通交流并调研，继续督促未及时整改单位；
4.第四阶段：（2020年11、12月）
总结上报各单位及个人资产管理整改情况，迎接资产管理专项督查。
三、单位及个人国有资产查询方法
具体详见附件5.集美大学国有资产查询方法
四、整改要求
1.做好固定资产交接工作，是确保学校固定资账实相符的重要基础之一，是实现各单位固定资产完整安全和有效使用的重要保证，各单位要高度重视，对岗位变动人员所占用、使用、保管的固定资产进行一次全面清查，督促相关人员做好固定资产交接工作，做到资产到人、责任到人，防止固定资产无人管理、流失和损坏的情况。
2.资产标识标签是固定资产的辨认身份，各单位固定资产入库后领取的每台（件）设备家具的标识标签要及时张贴到位，便于国有资产日常管理，避免资产流失。
3.本次检查及整改情况将作为各单位资产配置的重要依据，各单位要严格把控超标准（预算金额和数量）配置通用办公设备和办公家具。具体标准见附件6.通用办公设备和办公家具购置费预算标准。资产与设备管理处将严格通用办公设备和通用办公家具的申购、资产入库审核，出现超标准配置将予以退回。
4.2020年11-12月校纪委将再次组织进行国有资产管理专项督查，请各单位务必在限定时间提交相关材料。
联系人：林老师 6181345
附件1.跨部门变动人员未及时办理固定资产移交及变更名单
2.退休人员未办理资产移交及变更名单
3.一人保管（使用）多台笔记本电脑名单
4.集美大学各单位资产管理人员名单
5.集美大学国有资产查询方法
6.通用办公设备和办公家具购置费预算标准
资产与设备管理处
2020年10月14日
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